Brukervilkår for KI policy generator

UTKAST – standardvilkår foreslått av leverandøren. Skal kvalitetssikres av jurist før salg. Felt i [hakeparentes] må avklares.

Disse vilkårene gjelder all bruk av KI policy generator («tjenesten»), som leveres av Kolbrun Retorikk AS, org.nr. 911 943 123, Bergen («vi»). Vilkårene gjelder også i prøveperioden. For betalte pakker gjelder i tillegg kjøpsbetingelsene, og for personopplysninger om ansatte gjelder databehandleravtalen. Ved motstrid går databehandleravtalen foran i personvernspørsmål, og kjøpsbetingelsene foran disse vilkårene i kommersielle spørsmål.

1. Konto og tilgang

• Tjenesten er for virksomheter. Den som oppretter en organisasjon, må ha fullmakt til å binde virksomheten til disse vilkårene.
• Innlogging skjer med engangslenke på e-post. Du er ansvarlig for at uvedkommende ikke har tilgang til e-postkontoen din.
• Eieren av organisasjonen bestemmer hvem som har tilgang og med hvilken rolle (eier, redaktør eller leser). Fjern tilgangen når noen slutter eller ikke lenger skal ha den.
• Ansatte trenger ikke konto. De får en personlig lenke for å lese og bekrefte policyen. Kunden er ansvarlig for at lenkene sendes til riktig person.

2. Kundens ansvar for innhold

Kunden er ansvarlig for at opplysningene i tjenesten er riktige, og for at kunden har lov til å registrere opplysninger om egne ansatte. Ikke registrer særlige kategorier av personopplysninger, for eksempel helseopplysninger, eller annen informasjon som ikke trengs til formålet. Unngå å skrive forretningshemmeligheter eller unødvendige personopplysninger i fritekstfelt som brukes til å formulere policytekst.

3. KI-generert tekst og ingen juridisk rådgivning

Tjenesten bruker en KI-tjeneste til å formulere utkast til policytekst, offentlig erklæring og kontrollspørsmål, med utgangspunkt i opplysningene kunden har registrert. Utkastene kan inneholde feil eller mangler. Kunden må selv lese, tilpasse og godkjenne all tekst før den tas i bruk. Ingenting publiseres uten at en eier har godkjent det.

Tjenesten er et dokumentasjonsverktøy og gir ikke juridisk rådgivning. Vi garanterer ikke at en policy oppfyller bestemte lovkrav. Ved bruk av KI på høyrisikoområder, eller ved tvil, bør kunden søke juridisk rådgivning.

4. Skanner og merking

Skanneren finner kjente KI-tjenester og KI-merkede bilder på kundens nettsteder. Funnene er forslag. Skanneren kan både overse KI-innhold og gi falske treff, og den kan ikke oppdage KI-generert tekst. Kunden avgjør selv hva som registreres og merkes. Kunden skal bare registrere og skanne nettsteder kunden eier eller har rett til å administrere.

5. Offentlig erklæring og script

Den offentlige erklæringen og merkingen vises på kundens nettsteder via script som lastes fra våre servere. Kunden er ansvarlig for at publisert innhold er riktig. For å vise at scriptet er installert, registrerer vi hvilket domene scriptet er lastet fra, og når. Vi registrerer ikke opplysninger om de besøkende.

6. KI-kortet®

KI-kortet® (kikortet.no) er en tjeneste fra en annen leverandør. Når kunden ber om kontakt med KI-kortet®, sender vi opplysningene kunden har fylt ut i skjemaet, og ikke noe annet. Et KI-kortet® registreres i tjenesten som en lenke. Kortet er ikke verifisert hos KI-kortet® med mindre det står uttrykkelig.

7. Akseptabel bruk

Det er ikke tillatt å:

• forsøke å få tilgang til andre organisasjoners data eller omgå tilgangskontroller,
• bruke tjenesten til å skanne eller belaste nettsteder kunden ikke har rett til,
• bruke automatiserte verktøy som belaster tjenesten urimelig,
• legge inn ulovlig innhold eller bruke tjenesten i strid med lov.

Ved brudd kan vi begrense eller stenge tilgangen. Ved alvorlige brudd kan det skje uten forhåndsvarsel.

8. Rettigheter

Vi eier tjenesten, programvaren og malene. Kunden eier innholdet kunden legger inn og policytekstene kunden godkjenner, og kan bruke dem fritt, også utenfor tjenesten. Kunden gir oss rett til å lagre og behandle innholdet i den grad det trengs for å levere tjenesten.

9. Konfidensialitet

Vi behandler kundens innhold konfidensielt og gir det ikke videre, med unntak av underleverandørene i databehandleravtalen, når kunden ber om det, eller når lov krever det.

10. Prøveperiode

Prøvepakken er gratis, uten garanti, og kan endres eller avsluttes. Organisasjoner i prøvepakken som ikke har vært i bruk på [12] måneder, kan slettes etter varsel til eieren på e-post minst [30] dager i forkant.

11. Endringer

Vi videreutvikler tjenesten og kan endre funksjoner. Vesentlige endringer i vilkårene varsles minst [30] dager før de trer i kraft. Fortsatt bruk etter ikrafttredelse innebærer aksept.

12. Ansvar

Prøvepakken leveres som den er, uten ansvar for tap. For betalte pakker gjelder ansvarsbestemmelsene i kjøpsbetingelsene.

13. Lovvalg og verneting

Vilkårene reguleres av norsk rett. Hordaland tingrett er avtalt verneting.

14. Kontakt

Kolbrun Retorikk AS · org.nr. 911 943 123 · Bergen E-post: post@kolbrunretorikk.no · Telefon: +47 920 45 493